Höhenverstellbarer Schreibtisch: Kaufberatung für Einsteiger

Ein höhenverstellbarer Schreibtisch lohnt sich vor allem, wenn Sie täglich viele Stunden am Bildschirm sitzen und Ihre Haltung zwischendurch ändern möchten. Er ist jedoch kein Allheilmittel, denn er ersetzt weder Bewegung noch Pausen. Zum Stand 2013 war laut Büroforum des Verbands bso jeder fünfte gekaufte Schreibtisch höhenverstellbar.

Lohnt sich ein höhenverstellbarer Schreibtisch?

Für wen sich der Wechsel lohnt

Der Nutzen liegt in der Haltungswechsel: Sie verändern die Arbeitshöhe, ohne den Arbeitsplatz zu wechseln. Das betrifft vor allem Beschäftigte mit überwiegend sitzender Bildschirmarbeit und Heimarbeitende mit langen Sitzphasen am Stück. Ob sich die Anschaffung für Sie rechnet, hängt von Ihrem Arbeitsalltag ab:

Verbreitung am Markt

Die Angabe zur Verbreitung stammt aus dem Jahr 2013. Laut Haufe Online Redaktion nannte das Büroforum des Verbands bso damals, dass jeder fünfte gekauften Schreibtisch höhenverstellbar war. Die Zahl zeigt eine Größenordnung, sie ist aber kein aktueller Marktwert.

Grenzen des höhenverstellbaren Schreibtisches

Die Verstellbarkeit allein sorgt noch nicht für Bewegung. Wer die Höhe einmal einstellt und dann dauerhaft in derselben Position arbeitet, nutzt die Funktion kaum. Der Tisch ergänzt Bewegung und Pausen, kann sie aber nicht ersetzen. Auch dauerhaftes Stehen ist keine Lösung, da eine unveränderte Haltung unabhängig von der Position belastend wirken kann.

Elektrisch oder manuell?

Der Antrieb bestimmt, wie schnell sich die Tischplatte bewegt und wie viel Geräusch der Verstellvorgang im Büro erzeugt. Bei Elektroantrieben nennt der Fachratgeber für gute Modelle eine Hubgeschwindigkeit von etwa 38 bis 40 mm/s. Der Motor übernimmt die Bewegung gleichmäßig, sodass Sie das Tempo nicht selbst regulieren müssen. Ein Wechsel zwischen Sitz- und Steh-Position erfolgt damit mit wenigen Tastendrücken.

Beim Geräusch zählt vor allem die Geräuscharmut. Haufe führt einen leisen Elektroantrieb als eigenes Kaufkriterium, da Motorengeräusche in Großraumbüros und bei Telefonaten stören können. Ebenso wichtig ist das Nachschwingen, also das kurze Auspendeln der Platte nach dem Stoppen. Wenig Nachschwingen nennt Haufe als Kaufkriterium.

Manuelle Systeme arbeiten ohne Strom. Bei einer Handkurbel wird die Platte über eine Kurbel mechanisch angehoben oder abgesenkt. Das Tempo hängt von Ihrem Drehrhythmus ab, die Bewegung ist praktisch geräuschlos, und das Gestell bleibt auch bei einem Stromausfall nutzbar. Der Nachteil liegt im Zeitaufwand: Jede Verstellung erfordert mehrere Kurbelumdrehungen, was bei häufigem Wechsel ermüdet.

Gasfedersysteme nutzen Gasdruck, der das Anheben unterstützt. Die Bedienung erfolgt über einen Hebel, und die Verstellung wirkt insgesamt geräuscharm. Die Federkraft kann mit der Zeit nachlassen, weshalb Sie die Funktion nach längerer Nutzung kontrollieren sollten.

Für die Entscheidung gilt:

• Elektroantrieb: passend bei häufigem Wechsel zwischen Sitzen und Stehen und bei gewünschter Geräuscharmut im Betrieb.
• Handkurbel oder Gasfeder: passend bei seltenen Verstellungen und wenn Sie auf Stromunabhängigkeit Wert legen.

Welcher Verstellbereich passt zu meiner Größe?

Die Körpergröße ist der Ausgangspunkt für den nötigen Verstellbereich, bestimmt die passende Tischhöhe aber nicht allein. Ein Fachratgeber nennt als Orientierung einen Bereich von etwa 650 bis 1.250 mm, abgeleitet aus der Norm DIN EN 527-1. Laut diesem Ratgeber reicht er für nahezu alle Körpergrößen.

Für Sitz-Steh-Tische empfiehlt Haufe einen Verstellbereich von 65 bis 125 cm. Nach Haufe sind damit auch Personen unter 160 cm und über 180 cm gut versorgt.

So prüfen Sie die Eignung eines Tisches für Ihre Größe:

1. Mindesthöhe: Messen Sie den Abstand zwischen Boden und Tischplatte, bei dem Sie bisher sitzend arbeiten. Der niedrigste Wert des Tisches muss darunter liegen.
2. Maximalhöhe: Ermitteln Sie die Tischhöhe, auf der Sie im Stehen arbeiten möchten. Der höchste Wert des Tisches muss darüber liegen.
3. Abgleich: Vergleichen Sie beide Werte mit den Angaben des Herstellers und nicht nur mit dem Gesamtbereich, da Hersteller unterschiedliche Messpunkte angeben können.

Die Quellen liefern keine Tabelle, die einzelne Körpergrößen festen Höhen zuordnet. Die Angaben beziehen sich auf Verstellbereiche im Allgemeinen.

Wie viel Tragkraft braucht der Tisch?

Die Tragkraft gibt an, welche Last das Gestell dauerhaft aufnehmen kann. Als Kaufkriterium nennt der Ratgeber industrie-fachwissen.de eine Tragkraft von mindestens 70 kg. Die meisten Gestelle tragen laut diesem Ratgeber 70 bis 120 kg, Modelle am unteren Ende der Spanne liegen also genau auf dem Mindestwert.

Mindestwerte im Überblick

Normbezug: DGUV Information 215-410

Laut dem Ratgeber müssen Arbeitstische Kräfte von bis zu 1.000 N sicher aufnehmen. Diese Anforderung stammt aus der DGUV Information 215-410. Die Auslenkungswerte stammen dagegen aus dem Ratgeber selbst und nicht aus der DGUV-Quelle.

Prüfen Sie vor dem Kauf, ob der Hersteller Angaben zur Belastbarkeit im Datenblatt macht und ob sich diese auf die DGUV-Anforderung beziehen. Fehlen solche Angaben, fragen Sie beim Hersteller nach.

Stabilitätsgrenzen für Einsteiger

Die Auslenkung beschreibt, wie stark sich die Platte seitlich bewegt. Die Richtwerte lauten:

• Sitzhöhe: höchstens 5 mm
• Stehhöhe: höchstens 8 mm

Stehen Sie beim Probesitzen oder im Laden auf und drücken Sie die Platte seitlich mit der Hand. Achten Sie darauf, ob der Tisch in der Stehposition deutlich stärker nachgibt als in der Sitzposition. Ein spürbares Schwanken ist ein Warnsignal, der Handtest ersetzt jedoch keine Messung. Ob die Grenzwerte eingehalten werden, geben nur die Herstellerangaben oder eine Prüfung an.

Worauf sollte man bei Sicherheit und Komfort achten?

Beim Vergleich von Tischmodellen sind drei Punkte entscheidend: die Sicherheitsfunktion beim Verfahren, die Speicherung von Höhen und die Nachweise durch Gütesiegel und Garantie.

Kollisionsschutz

Ein Kollisionsschutz stoppt die Hubbewegung, sobald der Tisch auf einen Widerstand trifft, etwa auf eine Hand, einen Stuhl oder eine Schublade. Der Antrieb soll dann abschalten, um das Risiko des Einklemmens von Gegenständen oder Körperteilen zu verringern. Ein vollständiger Schutz ist damit nicht garantiert. Die Funktion gehört laut Ratgeber zu den Grundkriterien für einen Kauf.

Prüfen Sie die Funktion nach dem Aufbau, indem Sie bei langsam fahrendem Tisch mit einem Hindernis, etwa einem Stapel Papier, den Widerstand herstellen. Der Hub muss sofort anhalten. Bei einem ausgelösten Schutz setzen Sie den Tisch über die Bedienelemente wieder in Gang.

Memory-Funktion

Die Memory-Funktion speichert häufig genutzte Höhenpositionen auf Tastendruck. Das ist vor allem bei Wechseln zwischen Sitzen und Stehen praktisch, weil Sie die gewünschte Höhe nicht jedes Mal neu einstellen müssen. Vor dem Kauf sollten Sie prüfen, wie viele Positionen ein Modell speichert und ob die Tasten gut erreichbar und eindeutig beschriftet sind.

Gütesiegel und Garantie

Haufe nennt als Gütesiegel für höhenverstellbare Tische GS und QUALITY OFFICE. Ein Siegel ist ein Hinweis darauf, dass ein Produkt von einer unabhängigen Stelle geprüft wurde. Es ersetzt jedoch nicht den Blick ins Datenblatt.

Zusätzlich sollten Sie die Garantiedauer vergleichen. Der Ratgeber nennt eine Garantie von idealerweise fünf Jahren oder mehr. Notieren Sie beim Kauf die Garantiebedingungen, da kürzere Fristen bei intensiver Nutzung schneller ausgeschöpft sein können.

Wie stelle ich den Tisch ergonomisch ein?

Die Einstellung folgt einer festen Reihenfolge: zuerst Stuhl und Beine, dann Tischhöhe, danach Arme und Bildschirm. So müssen Sie nicht mehrfach nachjustieren, weil eine spätere Änderung die vorherige Position verschiebt.

Sitzposition einstellen

Passen Sie zuerst den Stuhl an, damit die Füße sicher stehen. Erst dann stellen Sie die Tischhöhe so ein, dass die Arme ohne Hochziehen der Schultern aufliegen.

Stehposition einstellen

Beim Stehen gelten dieselben Zielwerte für Ellbogen, Monitor und Abstand. Die Tischhöhe ist der einzige Parameter, der sich direkt am Gestell verändert. Stellen Sie den Tisch so ein, dass die Ellbogen etwa rechtwinklig angewinkelt sind, während die Arme entspannt auf der Platte liegen. Das Körpergewicht verteilen Sie gleichmäßig auf beide Füße, die Knie bleiben locker und nicht durchgedrückt.

Kontrollieren Sie nach jeder Anpassung alle vier Punkte der Tabelle erneut. Ändert sich eine Position, etwa durch Verstellen des Stuhls, müssen die übrigen Werte geprüft werden.

Wie nutze ich Sitzen und Stehen im Wechsel?

Ein höhenverstellbarer Schreibtisch entfaltet seinen Nutzen erst, wenn der Wechsel zwischen Sitzen und Stehen planmäßig erfolgt. Wichtig sind ein fester Rhythmus im Arbeitstag und die Bereitschaft, diesen Rhythmus anzupassen, sobald der Körper Überlastung anzeigt.

Feste Wechselintervalle als Richtwert festlegen

Legen Sie vor Arbeitsbeginn fest, in welchen Abständen Sie die Position Ihres höhenverstellbaren Schreibtisches ändern. Ein Richtwert hilft mehr als spontanes Umstellen, weil er verhindert, dass Sie erst dann die Haltung wechseln, wenn bereits Beschwerden spürbar sind.

Eine praktische Methode ist, den Wechsel an Aufgabenblöcke zu koppeln:

• Stehen eignet sich häufig für Telefonate, Lesen, Besprechungen per Videokonferenz oder kurze Abstimmungen.
• Sitzen passt eher zu konzentrierter Eingabearbeit, bei der Sie länger am Bildschirm arbeiten.

Der Richtwert soll zu Ihrem Tagesablauf passen. Eine starre Vorgabe, die Sie an hektischen Tagen nicht einhalten, bringt wenig.

Erinnerungen und Timer zur Umsetzung nutzen

Ein Wechsel, der nur im Kopf stattfindet, wird im Arbeitsalltag schnell vergessen. Richten Sie deshalb eine Erinnerung ein, zum Beispiel:

• eine Timer-App, die in festen Abständen ein Signal gibt,
• eine wiederkehrende Benachrichtigung im Kalender,
• die Erinnerungsfunktion Ihres Smartphones oder Computers.

Stellen Sie das Signal so ein, dass es Sie zum Positionswechsel anregt. Wenn Sie es nur wegklicken, verliert es seine Wirkung.

Signale für Überlastung in Füßen und Rücken erkennen

Der Rhythmus ist ein Richtwert und kein Dogma. Passen Sie ihn an, wenn Ihr Körper Signale sendet. Die folgende Übersicht zeigt typische Anzeichen und mögliche Reaktionen:

Halten Belastungen in Füßen oder Rücken über den Arbeitstag hinaus an, sollten Sie ärztlichen Rat einholen.

Häufig gestellte Fragen

Welcher Verstellbereich ist für Einsteiger sinnvoll?

Der Fachratgeber nennt einen Verstellbereich von etwa 650 bis 1.250 mm als Orientierung nach DIN EN 527-1. Haufe nennt 65 bis 125 cm für Sitz-Steh-Tische. Die Zahlen sind identisch, die Quellen ordnen sie jedoch unterschiedlich ein, deshalb sollten Sie die Norm vor dem Kauf selbst nachlesen.

Welche Tragkraft sollte das Gestell haben?

Der Ratgeber nennt eine Tragkraft von mindestens 70 kg als Kaufkriterium, die meisten Gestelle tragen 70 bis 120 kg. Bei guten Modellen liegt die Hubgeschwindigkeit laut Ratgeber bei etwa 38 bis 40 mm/s.

Wie erkennen Sie, ob ein Gestell ausreichend stabil ist?

Ein spürbares Schwanken unter leichtem Druck ist ein Warnsignal, eine Messung ersetzt der Test jedoch nicht. Der Ratgeber nennt als Grenzwerte eine horizontale Auslenkung von höchstens 5 mm in Sitzhöhe und 8 mm in Stehhöhe, diese Angabe stammt aus dem Ratgeber und nicht direkt aus der DGUV Information 215-410. Prüfen Sie deshalb die Herstellerangaben.

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