Restare seduti per molte ore al computer significa mantenere il corpo quasi fermo, con la colonna lombare in posizione fissa. Senza un supporto adeguato, la sedia non ripartisce il peso in modo corretto, e le sollecitazioni si accumulano su dischi intervertebrali, muscoli e articolazioni. Il rischio deriva dalla somma di questi carichi ripetuti ogni giorno, più che da un singolo momento di cattiva postura.
Perché otto ore al computer richiedono una sedia adatta
Da seduti, il bacino tende a ruotare all’indietro e la curva lombare si appiattisce. In questa posizione la pressione sui dischi lombari è più elevata rispetto alla stazione eretta. Il disco intervertebrale è sottoposto a un carico che aumenta quando si resta a lungo seduti in posizione flessa. Una seduta priva di appoggio lombare lascia questo effetto senza contrasto.
Il secondo meccanismo è il carico statico. Quando i muscoli di tronco, collo e spalle restano contratti a lungo senza alternarsi a fasi di rilassamento, il flusso sanguigno verso il tessuto muscolare si riduce e l’affaticamento aumenta. Il muscolo non si muove in modo dinamico ma mantiene una tensione costante, che può produrre indolenzimento e rigidità anche in assenza di uno sforzo percepito.
Il terzo aspetto riguarda la sedentarietà e i disturbi muscolo-scheletrici correlati. Dolore lombare, tensione cervicale, fastidio alle spalle e intorpidimento degli arti inferiori sono sintomi frequentemente associati al lavoro al computer prolungato. Una sedia ergonomica riduce il carico statico perché sostiene bacino e tronco, consentendo di spostarsi lungo lo schienale senza perdere il sostegno.
Le fonti ufficiali consultate non precisano una durata di seduta oltre la quale il rischio diventa significativo. Per questo, la scelta della sedia va valutata sull’intero arco della giornata lavorativa e non su singoli intervalli di tempo.
Cosa prevede la normativa italiana sulle sedie per videoterminale
Il riferimento normativo è il D.Lgs. 81/2008, Il riferimento normativo è il D.Lgs. 81/2008, che definisce lavoratore videoterminalista chi usa un videoterminale in modo sistematico o abituale per venti ore settimanali, al netto delle interruzioni previste dalla norma. Il criterio è dunque il tempo di esposizione allo schermo, non il tipo di mansione. Con otto ore al giorno su cinque giorni lavorativi, il monte ore settimanale supera ampiamente la soglia, quindi chi lavora otto ore al computer rientra nella definizione, a meno che l’uso effettivo del videoterminale sia inferiore a venti ore settimanali. Conviene comunque verificare, con il proprio datore di lavoro, come viene conteggiato l’uso effettivo del videoterminale.
Obblighi del datore di lavoro sulla postazione
Secondo PuntoSicuro (2017), che sintetizza una guida del 2014 di OPRA Lombardia e OPTA, al videoterminalista va fornita una sedia con caratteristiche definite. Il datore di lavoro deve quindi mettere a disposizione una sedia con le caratteristiche indicate, senza limitarsi a consentire l’uso di una sedia qualsiasi. Le fonti consultate non precisano ulteriori obblighi specifici sull’arredo, quindi il riferimento operativo resta la dotazione minima della sedia.
Requisiti minimi della sedia
La sedia deve rispettare tre requisiti:
| Elemento | Requisito minimo |
|---|---|
| Base e ruote | Rotelle autofrenanti |
| Sedile | Regolabile in altezza |
| Schienale | Regolabile in altezza e in inclinazione |
Le rotelle autofrenanti servono a mantenere la sedia stabile quando ci si siede o ci si alza, evitando spostamenti involontari durante il lavoro. Il sedile regolabile in altezza consente di adattare la seduta alla statura e alla postura di chi lavora. Lo schienale regolabile in altezza e in inclinazione permette di sostenere la zona lombare e di variare l’angolo del busto nel corso della giornata.
Questi tre elementi sono requisiti minimi: una sedia che ne manca anche uno non soddisfa la dotazione prevista per il videoterminalista.
Quali regolazioni deve avere una sedia ergonomica?
Per la dotazione minima prevista per il videoterminalista servono rotelle autofrenanti, altezza del sedile e altezza e inclinazione dello schienale; per chi lavora otto ore al computer è inoltre consigliabile poter regolare la profondità della seduta. Di seguito sono descritti i meccanismi che realizzano ciascuna regolazione.
Regolazione in altezza del sedile
La regolazione in altezza è realizzata di norma con un cilindro a gas, azionato da una leva posta sotto il lato destro o sinistro del sedile. Premendo la leva si sblocca lo stelo; con il peso del corpo o con una spinta si modifica la lunghezza del cilindro, che si fissa al rilascio della leva. L’escursione non è uguale per tutti i modelli, quindi conviene verificarla nella scheda tecnica del prodotto prima dell’acquisto.
Profondità del sedile
La profondità si regola con un piano seduta scorrevole, che si sposta avanti o indietro su guide interne e si blocca in posizione, spesso tramite una leva sotto il bordo anteriore. Lo spostamento consente di avvicinare o allontanare il bordo anteriore del sedile dalla parte posteriore delle ginocchia, adattando la lunghezza della seduta alla corporatura. Questa funzione non è presente su tutte le sedie: va verificata come voce separata.
Blocco e resistenza dell’inclinazione dello schienale
Lo schienale è collegato al telaio tramite un meccanismo di basculamento con due funzioni distinte:
- Blocco: fissa lo schienale nella posizione scelta, impedendo che si reclini oltre il punto impostato.
- Resistenza: regola la forza necessaria per reclinare lo schienale, di solito con una manopola sotto il sedile. Con resistenza bassa lo schienale si muove con poco sforzo; con resistenza alta richiede più spinta e tende a restare fermo.
La resistenza va scelta in base al peso corporeo, perché una regolazione troppo leggera può far oscillare lo schienale e una troppo rigida costringe a sforzare il dorso per ogni cambio di posizione.
Schienale, sedile e braccioli: cosa guardare
Per chi sta seduto otto ore al computer, la sedia sostiene il corpo per gran parte della giornata. Le regolazioni, però, funzionano solo se la struttura della seduta è adatta alla forma del corpo, quindi conviene valutare anche la forma e i materiali prima di scegliere un modello.
Schienale e supporto lombare
Lo schienale deve sostenere la zona lombare, cioè la parte bassa della schiena, che tende a perdere la curvatura naturale quando si sta seduti a lungo. Verificate che la sagoma dello schienale segua questa curva e che il supporto lombare sia ben percepibile, senza spingere in avanti in modo fastidioso. Un supporto troppo rigido o posizionato nel punto sbagliato può affaticare la schiena anziché sostenerla. Il supporto dovrebbe poter essere modulato, per adattarsi alle diverse corporature.
Sedile e materiali
Il sedile deve avere un’imbottitura sufficiente a distribuire il peso, senza essere così morbida da far affondare il bacino. Un’imbottitura del sedile eccessiva tende a sottrarre stabilità, mentre una troppo sottile diventa presto scomoda. Per i materiali di rivestimento, scegliete tessuti o reti traspiranti, che favoriscono il ricambio d’aria e riducono il calore accumulato sulla superficie di contatto, soprattutto nei periodi caldi o nelle sessioni lunghe.
Braccioli
I braccioli servono a scaricare il peso delle braccia su spalle e collo, ma solo se sono nella posizione giusta. Devono permettere di avvicinare la sedia al piano di lavoro senza urtare il bordo della scrivania e non devono costringere a sollevare le spalle. Valutate la larghezza in relazione alla distanza tra i fianchi e la superficie d’appoggio, e preferite modelli con braccioli regolabili in altezza e, se possibile, in larghezza.
| Componente | Cosa verificare | Perché conta |
|---|---|---|
| Schienale | Curvatura che segue la zona lombare e supporto modulabile | Sostiene la colonna nella posizione seduta prolungata |
| Sedile | Imbottitura di spessore medio e rivestimento traspirante | Distribuisce il peso e limita il calore accumulato |
| Braccioli | Possibilità di avvicinarsi alla scrivania e regolazione | Scarica braccia e spalle senza sollevare le spalle |
Come regolare la sedia e la postazione?
La sedia ergonomica è il punto di partenza: tutte le altre misure si ricavano dalla posizione che il sedile assume. Conviene quindi regolare prima il sedile e poi, di conseguenza, schermo, tastiera e mouse. I valori indicati qui sono qualitativi, perché dipendono dalla statura e dall’altezza della scrivania.
Ginocchia e anche da seduti
Regoli l’altezza del sedile in modo che i piedi poggino a terra con tutta la pianta, senza restare sulla punta. Le ginocchia devono trovarsi approssimativamente alla stessa altezza delle anche oppure leggermente più in basso. Le cosce non devono premere sul bordo anteriore del sedile, perché questo ostacola la circolazione alle gambe. Se con il sedile abbassato i piedi non toccano il pavimento, usi un poggiapiedi anziché alzare il sedile fino a un’altezza che sollevi le spalle.
Altezza dello schermo rispetto agli occhi
Lo schermo va posizionato di fronte, non di lato, con il bordo superiore all’altezza della linea degli occhi o poco al di sotto. In questo modo lo sguardo scende leggermente verso il centro dello schermo e il collo resta in posizione neutra. Se per leggere deve alzare la testa, lo schermo è troppo in basso; se per vedere il bordo inferiore deve piegare il collo in avanti, è troppo in alto. La distanza deve permettere di leggere i caratteri senza protendersi verso il monitor. Orienti lo schermo in modo che le finestre non si riflettano nel vetro.
Posizione di tastiera e mouse
Tastiera e mouse devono stare davanti al corpo, con la tastiera centrata rispetto allo sterno e il mouse alla stessa altezza, sullo stesso piano e il più vicino possibile. I gomiti restano vicini al busto, con gli avambracci orientati in modo circa orizzontale e le spalle rilassate. I polsi devono rimanere in linea con l’avambraccio, senza piegarsi verso l’alto o verso il basso. Se il gomito non si trova al livello del piano di lavoro, riprenda la regolazione del sedile prima di toccare schermo e tastiera, perché l’altezza del piano e quella della sedia sono collegate.
Pause e stretching per prevenire il mal di schiena
Lavorare al videoterminale per molte ore consecutive significa restare a lungo in una postura quasi statica. Per contrastarla, conviene inserire pause brevi e movimenti semplici nella giornata. Le fonti ufficiali consultate non precisano un intervallo unico tra una pausa e l’altra, quindi può essere utile adattarlo al proprio ritmo di lavoro e ai segnali di rigidità. In generale, pause frequenti e brevi risultano più pratiche di pause rare e lunghe.
Come distribuire le pause
- Alzarsi e camminare per qualche istante, anche solo per raggiungere una stampante o una finestra.
- Cambiare postura da seduti: spostare il peso sul bacino, allontanarsi leggermente dallo schienale e tornare in posizione.
- Associare la pausa a un’azione come bere o prendere un documento, così il movimento entra nella routine senza doverlo ricordare.
Mobilità della colonna lombare
Gli esercizi per la zona lombare si eseguono in modo lento e controllato, senza forzare l’escursione.
- Inclinazione del busto in avanti: da seduti, con la schiena dritta, inclini il busto dall’anca e torni lentamente alla posizione iniziale.
- Rotazione del busto: da seduti, mantenga il bacino fermo e ruoti il tronco da un lato, poi dall’altro.
- Estensione in piedi: con le mani sui fianchi, si porti leggermente indietro il bacino e il busto.
Stretching per collo e spalle
Il collo e le spalle si irrigidiscono facilmente quando lo sguardo resta fisso sullo schermo. Gli esercizi seguenti possono essere eseguiti anche senza alzarsi.
| Zona | Movimento | Esecuzione |
|---|---|---|
| Collo | Inclinazione laterale del capo | Orecchio verso la spalla, senza sollevare la spalla |
| Spalle | Retrazione scapolare | Spalle indietro e in basso, senza inarcare la schiena |
| Spalle | Rotazione delle spalle | Movimento circolare lento in entrambe le direzioni |
Smart working: come scegliere la sedia a casa
Per il lavoro da casa l’applicazione degli obblighi sulla postazione dipende dall’accordo individuale e dal contratto collettivo applicato: conviene chiedere chiarimenti al datore di lavoro, al RLS o al sindacato. Nel contesto domestico, però, la scelta dipende anche da vincoli diversi da quelli di un ufficio: lo spazio disponibile, il tipo di pavimento e l’eventuale uso della postazione da parte di altre persone.
Verificare lo spazio e l’ingombro
Prima dell’acquisto, misuri la superficie libera dietro e accanto alla scrivania. La sedia deve poter ruotare, arretrare e uscire dalla postazione senza urtare armadi, porte, cassettiere o cavi. Consideri anche l’ingombro da fermi e in movimento, perché una seduta che si sposta con l’utilizzo occupa più spazio di quanto risulti a sedia immobile.
Il pavimento incide sul comportamento delle rotelle. Su tappeto e su parquet la sedia scorre in modo diverso, quindi conviene provarla nell’ambiente reale e non soltanto in negozio.
Sedia da lavoro o poltrona da salotto
Una poltrona da salotto può avere seduta più bassa, schienale più inclinato e imbottitura morbida, caratteristiche che la rendono comoda per la lettura ma poco adatta a molte ore davanti allo schermo. Prima di decidere, verifichi che la poltrona consenta le regolazioni richieste per il videoterminalista. Se non le prevede, va considerata come seduta occasionale e non come sedia di postazione.
Uso condiviso della postazione in famiglia
Quando la scrivania è utilizzata da più persone, la sedia deve adattarsi a utenti di altezza diversa. Un modello con un campo di regolazione ampio permette a ciascuno di trovare una posizione corretta senza dover modificare ogni volta l’impostazione lasciata dall’utente precedente. Se la stessa sedia serve anche per i pasti o per attività non lavorative, è preferibile destinare una seduta separata a quegli usi, così da mantenere invariata la regolazione della postazione di lavoro.
| Situazione domestica | Vincolo principale | Criterio di scelta |
|---|---|---|
| Stanza piccola | Spazio limitato per rotazione e arretramento | Ingombro contenuto, verificato con misure reali |
| Pavimento in tappeto | Scorrimento irregolare delle rotelle | Prova sul pavimento reale prima dell’acquisto |
| Postazione condivisa | Altezze diverse tra gli utenti | Campo di regolazione ampio |
Quando serve la sorveglianza sanitaria?
La sorveglianza sanitaria riguarda il videoterminalista. Secondo PuntoSicuro (2017), che sintetizza una guida di OPRA Lombardia e OPTA del 2014, questi lavoratori devono essere sottoposti a sorveglianza sanitaria preventiva e periodica da parte del medico competente. Secondo la fonte, la sorveglianza è prevista per questi lavoratori e spetta al datore di lavoro attivarla; se non viene proposta, ci si può rivolgere al RLS, al sindacato o a un consulente legale.
Visita preventiva e visite periodiche
Il percorso si articola in due fasi:
| Fase | Quando | Cosa valuta il medico competente |
|---|---|---|
| Visita preventiva | Prima dell’uso abituale del videoterminale | Stato di salute individuale in relazione alle attività al computer |
| Visite periodiche | Durante il rapporto di lavoro | Eventuali variazioni dello stato di salute e la permanenza dell’idoneità |
Le fonti ufficiali consultate non precisano la cadenza delle visite periodiche, che va definita dal medico competente nel protocollo sanitario aziendale.
Giudizio di idoneità e prescrizioni
Al termine della visita il medico competente esprime un giudizio di idoneità alla mansione. Il giudizio può essere di idoneità piena oppure di idoneità con prescrizioni o limitazioni, che riguardano l’organizzazione del lavoro e le condizioni della postazione. Le prescrizioni del medico competente vanno attuate dal datore di lavoro secondo la normativa; in caso di dubbi o disaccordo sul giudizio o sulla sua applicazione, conviene rivolgersi al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS), al sindacato o a un consulente legale.
Ruolo del medico competente nella valutazione
Il medico competente non si limita alle visite individuali. Partecipa alla valutazione dei rischi legati al videoterminale e collabora con il datore di lavoro per individuare le misure correttive. Il suo compito è collegare i dati sanitari alle condizioni reali di lavoro, così che le prescrizioni riguardino anche l’assetto della postazione e non solo il singolo lavoratore.
Domande frequenti
Quali sono i requisiti minimi della sedia per un videoterminalista?
Secondo PuntoSicuro (2017-03-28), che sintetizza una guida di OPRA Lombardia e OPTA del 2014, la dotazione prevista comprende rotelle autofrenanti, sedile regolabile in altezza e schienale regolabile in altezza e in inclinazione. Le tre caratteristiche vanno considerate insieme, perché una sedia priva di una sola di esse non corrisponde alla dotazione indicata.
Chi lavora otto ore al computer rientra nella definizione di videoterminalista?
Il D.Lgs. 81/2008 definisce videoterminalista chi usa un videoterminale in modo sistematico o abituale per venti ore settimanali, dedotte le interruzioni. Con otto ore al giorno su cinque giorni l’uso supera questa soglia delle venti ore settimanali, salvo che l’utilizzo effettivo del videoterminale risulti inferiore; la deduzione delle pause va verificata sul testo dell’articolo 173.
Cosa si può fare se la sorveglianza sanitaria o una sedia adeguata non vengono fornite?
PuntoSicuro (2017-03-28) indica che i videoterminalisti sono sottoposti a sorveglianza sanitaria preventiva e periodica da parte del medico competente. Se questa tutela non viene attivata o la postazione non rispetta i requisiti, è possibile rivolgersi al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS), al sindacato o a un consulente legale.
